Työympäristöbrändäys: Miten houkutella työntekijät takaisin toimistolle elämyksellisen tilasuunnittelun avulla?

Työympäristöbrändäys yhdistää yrityksen brändin, kulttuurin ja fyysiset toimitilat elämykselliseksi kokonaisuudeksi. Hybridityön aikakaudella toimiston tulee tarjota lisäarvoa, jota kotitoimisto ei voi korvata: yhteisöllisyyttä, aisteja elvyttävää tilasuunnittelua (biofilia) ja optimaaliset olosuhteet keskittymiselle. Tutkimukset osoittavat, että hyvinvointia ja luontoyhteyttä tukevat toimitilat lisäävät työntekijöiden halukkuutta työskennellä toimistolla, parantavat työnantajamielikuvaa (eNPS) ja nostavat luovuutta jopa 15 %.

Pakko ei toimi: Miksi toimistolle palaaminen vaatii elämyksellisyyttä?

Pandemian jälkeisessä hybridiarjessa yritykset kamppailevat saman kysymyksen kanssa: miksi työntekijä matkustaisi toimistolle, jos saman tietotyön voi tehdä kotoa käsin?

Steriilit riveihin järjestetyt työpisteet, keinovalo ja meluisat avotoimistot eivät enää riitä syyksi työmatkaan. Jos toimisto tarjoaa vain saman näytön ja näppäimistön kuin kotityöpiste (mutta huonommalla työrauhalla), toimitila heikentää työntekijäkokemusta sen vahvistamisen sijaan.

Menestyvät organisaatiot vastaavat haasteeseen työympäristöbrändäyksellä. Toimistosta muotoillaan paikka, joka aktivoi aisteja, tukee jaksamista ja viestii fyysisesti yrityksen arvoista.

Mikä on työympäristöbrändäys ja miten se näkyy tilassa?

Työympäristöbrändäys ei tarkoita logon maalaamista neuvotteluhuoneen seinään tai pingispöydän hankkimista taukotilaan. Se on strategista tilasuunnittelua, jossa fyysinen ympäristö tukee työntekijän päivittäistä kokemusta ja jaksamista.

1. Aistittava ja palauttava ympäristö (Biofiilinen design)

Ihmisen fysiologia ei ole muuttunut, vaikka työnteko on digitalisoitunut. Evoluutiobiologi Edward O. Wilsonin nimeämän biofiilia-hypoteesin mukaan ihmisellä on synnynnäinen tarve olla yhteydessä luontoon.

• Keskittymistä ja palautumista tukevissa toimitiloissa hyödynnetään aitoja luonnonmateriaaleja, luonnonvaloa ja eläviä kasveja.
• Human Spaces -tutkimuksen mukaan luontoelementtejä sisältävissä tiloissa työskentelevät kokevat olevansa 15 % luovempia ja 6 % tuottavampia kuin steriileissä toimistoympäristöissä.
  
  
  
  

2. Terveys ja fysiologinen suorituskyky

Toimiston pitää tarjota paremmat työskentelyolosuhteet kuin koti. Kuiva sisäilma ja kemikaalipäästöt (VOC-yhdisteet) aiheuttavat aivosumua, päänsärkyä ja väsymystä.

• Luonnollisen kosteustasapainon (ihanteellinen 40–60 %) ylläpitäminen ja puhdas ilma aktivoivat parasympaattista hermostoa.
• Tutkimukset osoittavat, että elävien kasvien aistiminen ja parempi sisäilma laskevat leposykettä ja verenpainetta (Lee ym., 2015) sekä vähentävät stressihormoni kortisolin erittymistä (Hunter ym., 2019).
  
  
  

3. Tilojen joustavuus ja akustiikka

Toimiston vetoa lisää se, että tila mukautuu päivän eri vaiheisiin:

• Kohtaamispaikat: Yhteisöllisyyttä ja ideointia tukevat loungemaiset tilat.
• Fokus-alueet: Akustisesti rauhoitetut tilat syvää keskittymistä vaativalle työlle. Kasvit ja viherseinät toimivat tilassa luonnollisina äänenvaimentimina.
  
  

Miten luot vetovoimaisen toimiston vaivattomasti?

Elämyksellisen ja terveyttä tukevan työympäristön rakentaminen ei vaadi raskasta kiinteistösaneerausta.

Aktiiviset älyviherseinät tuovat elävän luonnon, puhdistetun sisäilman ja luonnollisen ilmankosteuden osaksi toimitilaa. Ne toimivat visuaalisina maamerkkeinä, jotka viestivät henkilöstölle ja vieraille, että yritys investoi aitoon hyvinvointiin.

Huoltovapaat sammalseinät ovat helpoin tapa lisätä mihin tahansa tilaan aitoa luontoa ja viihtyvyyttä.

Mullattomat ruukkukasvit ovat klassinen valitna tilan viihtyisyyden paarantamiseksi.

• Ei hoitovastuuta: Naavan Nature as a Service -palvelu kattaa tilasuunnittelun, asennuksen ja säännöllisen ammattilaishuollon.

• Tieteellisesti todennettu teho: Aktiivinen Naava-älyviherseinä kierrättää ilman juuristomikrobien läpi, yhdistäen biofiilisen tilasuunnittelun ja tehokkaan biologisen ilmanpuhdistuksen. 

Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin!