Panostamalla työtiloihin lähdet töistä virkeämpänä ja terveempänä!
Kirjoitusta varten on haastateltu Kristiina Borgia, joka työstää väitöskirjaa Turun yliopistossa aiheenaan fyysisen tilan rooli asiantuntijaorganisaation legitimoinnissa. Kristiinan mielestä tilat ovat merkityksekäs osa menestyksekästä organisaatiokulttuuria. Tutustu myös Kristiinan vierasbloggauksiin tilojen merkityksestä organisaatiokulttuuriin.
Oletko usein “toimistoväsynyt”? Pitääkö työpäivän jälkeen olla aina uupunut? Voisivatko rakennukset edistää hyvinvointiasi sen sijaan, että ne haittaavat sitä? Naavan kaupallinen johtaja Aslak tunnisti omassa arjessaan eron positiivisen ja negatiivisen väsymyksen välillä.
Hyvällä tavalla väsyneenä jaksaa illallakin elää – eikä töistä lähtiessä odota kellonaikaa, jolloin on sallittua mennä nukkumaan. Sama olo on tunnistettavissa usein luonnossa liikkumisen jälkeen – keho on väsynyt, mutta jollain tapaa samalla täyteen voimaansa latautunut eikä oloa voi kuvailla uupuneeksi vaan pikemminkin terveellä tapaa väsyneeksi.
Työtilaan panostamalla ja hyvinvointia tukevalla suunnittelulla voidaan mahdollistaa töistä lähteminen kotiin virkeänä, valmiina nauttimaan täysillä vapaa-ajasta eikä vain toipumaan toimistoväsymyksestä. Tämän eteen tehtävät ratkaisut tukevat tottahan toki myös työn tuottavuutta ja lisäävät työviihtyvyyttä, kun toimistolla on parempi olla.
Estä toimistoväsymättömyys – älä menetä flowta
Miten tunnistaa hyvinvoiva työntekijä? Todennäköisesti hän ei ainakaan näytä aamulla toimistolla saapuessaan siltä, että olisi juuri saapunut toimiston vangiksi jälleen yhdeksi päiväksi.
Erinomaisilla työtiloilla ei ehkä mielenkiintoa työntekoon voi sytyttää, se olisi jo liikaa luvattu. Työn mielekkyyden ja tehokkuuden tukemisessa tilat kuitenkin pelaavat tärkeää osaa. Yksi hyvä esimerkki on sinunkin toivottavasti kokema flow-tila ja sen mahdollistaminen.
Flow-tila tarkoittaa työn haasteiden ja henkilöiden tavoitteiden kohtaamista. Flow-tilassa aika lentää ja tyytyväisyyden taso nousee sekä lyhyellä että pidemmällä aikavälillä. Onnellisuuden tunteella on positiivisia vaikutuksia työn tuottavuuteen.
Suuri riski työn tuottavuuden kannalta on keskittymiskyvyn menettäminen, johon uppoaa usein paljon aikaa. Samalla turhaudumme usein, kun työnteosta ei tule mitään mielen poukkoillessa.
Keskittymiskyvyn palauttamiseen katkosta edeltäneeseen tilaan voi mennä jopa puoli tuntia. Sen vuoksi työympäristö tulisi suunnitella erilaisten työtilanteiden mukaan vaihtelevaa keskittymisen tarvetta tukevaksi. Tällöin työntekijä voisi siirtyä eri ympäristöihin työn luonteen ja oman flow-tilansa mukaan.
Tilasuunnittelussa tulisi kiinnittää erityistä huomiota tilojen monimuotoisuuteen ja muuntelukykyyn. Hyvin suunniteltu tila vähentää työntekijän kuormitusta työpäivän aikana, sillä hän voi hakeutua sellaiseen ympäristöön, joka tukee työpäivän aikana aaltoilevaa flowta.
Varsinkin avotoimistoissa on tärkeä huolehtia tiloista, joihin voi vetäytyä myös omaan rauhaan, jotta työn tuottavuus ei laske hälinän vuoksi. Ääntä eristävillä lasiseinillä voi suurta avotilaa rajata erilaisiin käyttötarkoituksiin säilyttäen kuitenkin tilan avaran tunnun ja ja valoisuuden.
Työntekijälähtöinen työpaikka antaa työntekijöille mahdollisuuksia hakeutua itselle parhaaksi näkemäänsä työympäristöön lisäten samalla myös toimistotuottavuutta.
Ihminen on tehty liikkumaan – ei istumaan
Jos työnkuva antaa myöten, voi vaihtoehtoja toimistopäiviin tarjota vaihtelevilla työympäristöillä. Teknologian kehittymisen ansiosta työpistettä ei tarvitse sitoa paikkaan, jossa pöytäkone on.
Kävelypalaverit ovat yleistyvä kasvattava ilmiö kuten myös niin sanottujen kolmansien tilojen käyttö työskentelyssä. Vaihtelu virkistää kaikkia, joten kulmakahvilassa vietetyn työpäivän jälkeen toimistolle voi olla mukavampi palata. Joustavuus lisää myös työntekijöiden autonomisuutta, joka on yksi voimaantumisen tunteen taustatekijä.
Kun työympäristö on hyvinvointia lisäävä ja työntekijöillä on valta päättää omista työskentelytavoistaan, tuntee hyödyn koko organisaatio. Valmistaudu näkemään toimistolla pirteämpiä ja iloisia ihmisiä. Älä pelästy heitä, he ovat vain hyvinvoivia. Opi heiltä ja voit saada tartunnan.
Lisää työympäristön merkityksestä voit lukea seuraavasta blogipostauksesta.
Kiinnostuitko Naavoista? Ota yhteyttä Naava-asiantuntijaan täältä.