Finanssiala päätti toteuttaa tilauudistuksen, jonka tavoitteena oli päivittää tilojen ilme ja toiminnallisuus vastaamaan paremmin nykyisiä tarpeita.
Naavan ilmaa puhdistavat viherseinät ovat kuuluneet avotoimiston kalustoon jo useamman vuoden. Pelkällä uudelleenjärjestelyllä saatiin kasviseinät paremmin esille, ja uutena lisäyksenä toimistoon hankittiin useita sammaltauluja ja viherkasveja eri tiloihin – keittiöön, avotilaan ja pieniin neuvotteluhuoneisiin – tuomaan rauhaa, vihreyttä ja yhtenäistä ilmettä. Erityisen näyttävä ja merkityksellinen ratkaisu oli sammaltaulu, johon toteutettiin Finanssialan logo osaksi kokonaisuutta laajennettuun keittiöön. Se toimii luontevana katseenvangitsijana ja symboloi koko uudistuksen ydintä.
Naavan ratkaisut mahdollistivat toimitilan nopean ja kustannustehokkaan päivityksen.
Projektin lähtökohtana toimi tilojen käyttäjien antama palaute ja toiveet. Henkilöstöä osallistettiin työympäristöhankkeessa jo varhaisessa vaiheessa. Sisustussuunnittelijan laatimat ratkaisut käytiin läpi projektiryhmässä ja niin materiaalivalinnat kuin ehdotukset kasveista tehtiin yhdessä.
"Visionamme oli luoda monipuolinen, viihtyisä ja rauhallinen kokonaisuus. Henkilöstön tarpeita kuunneltiin alusta lähtien: työympäristön tulisi tukea erilaisia työn tekemisen tapoja ja pitää yhteisöllisyys ja kohtaamiset keskiössä."
Yksi merkittävimmistä esille nousseista palautteista oli hiljaisen työskentelytilan uudistustarve. Jo olemassa olevasta työtilasta lähdettiin luomaan viihtyisyyttä mm. näyttävillä kasvi-istutuksilla, jotka luovat suojaisuutta. Hiljaisesta tilasta muodostui selkeästi yksi toimitilojen merkittävimmistä uudistuksista, jonne on löytynyt uusia tilan hyödyntäjiä. Pienillä muutoksilla saatiin aiemmin vähäisellä käytöllä olleelle tilalle uusi elämä.
Lähi- ja hybridityöhön suunnitellussa tilassa korostuvat ratkaisut, jotka tukevat kohtaamisia, yhteistyötä, sekä työtilanteita, joissa fyysinen läsnäolo tuo lisäarvoa. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi avainasemassa ovat erityisesti viihtyisyys, hyvinvointi ja tilan monikäyttöisyys. Tässä Naavan ratkaisuilla on ollut merkittävä rooli.
Finanssialan visiota vastaavien tilojen suunnittelu ja toteutus edellytti kumppaneilta ymmärrystä modernin asiantuntijatyön vaatimuksista sekä kykyä nähdä tilat kokonaisuutena. Tärkeää oli, että kumppanit uskaltavat myös ohjata ja suositella, mitä kannattaa tehdä ja mitä ei.
"Projektilla oli tiukka aikataulu, joten arvostimme erityisesti Naavan nopeaa palvelua ja viestintää. Tukeuduimme paljon asiantuntevien myyjien ja muun organisaation osaamiseen valintoja tehdessä. Yhteistyö Naavan kanssa on ollut kokonaisuutena erittäin sujuvaa ja ammattimaista. Tämän kokemuksen perusteella suosittelemme Naavaa mielellämme muillekin organisaatioille!"
Ideoiden visuaalinen konkretisoiminen ja visuaalisiksi hahmotelmiksi luominen päätöksenteon tukemiseksi nähtiin suurena apuna. Tilauudistusta tehdessä Naavalle on tärkeää toimia alkuperäisen tilasuunnittelukumppanin visiota kunnioittaen. Naavan vihersisustukseen erikoistuneen sisustusarkkitehdin visualisoinnit auttoivat hahmottamaan valmista kokonaisuutta. Tämä yhdistelmä toimi erinomaisesti: tilasuunnittelu loi toimivan rungon, ja Naavan viherratkaisut toivat tiloihin viimeistelyn ja tunnelman. Lopputuloksena syntyi todella onnistunut ja yhtenäinen kokonaisuus, jossa vihreys, erityisesti sammaltaulut, ovat selkeästi isossa roolissa.
"Naava oli tässä erinomainen kumppani. Heidän asiantuntijansa ja myyjänsä tekivät tiivistä yhteistyötä projektin aikana, laativat useita vaihtoehtoisia hahmotelmia ja auttoivat hahmottamaan, miten kasvit ja sammalratkaisut istuvat tiloihin. Tämä teki valinnoista helppoja ja varmisti, että lopputulos oli harkittu ja toimiva."
Finanssialan henkilöstö antoi toimitilauudistuksen onnistumisesta palautetta henkilöstökyselyssä. Lopputulosta kuvataan onnistuneeksi, viihtyisyyttä selvästi parantaneeksi ja arkea tukevaksi kokonaisuudeksi. Toimistolle on aiempaa mukavampi tulla töihin.
Palautteessa nousi esille erityisesti viihtyisyyden merkitys. Myös tilojen toimivuuden parantamisessa ollaan onnistuttu. Henkilöstö koki, että heidän toiveensa otettiin aidosti huomioon: tilauudistuksen tuoma konkreettinen panostus henkilöstön hyvinvointiin uskotaan vaikuttavan positiivisesti myös työnantajamielikuvaan.
Finanssialalle työtilat eivät ole vain paikka tehdä töitä: ne ovat kilpailuetu, joka tukee hyvinvointia, yhteisöllisyyttä ja tarjoaa houkuttelevan vaihtoehdon kotitoimistolle.
Tämä projekti osoittaa, että toimitilan kehittäminen ei aina vaadi suuria remontteja. Pienillä, harkituilla muutoksilla voidaan saada aikaan merkittäviä tuloksia:
- Työntekijät viihtyvät paremmin toimistolla uudistetuissa, entistä viihtyisimmissä tiloissa
- Tilojen käyttöaste on parempi: hukkaneliöitä on vähemmän, ja tiloja käytetään monipuolisemmin
- Henkilöstön tyytyväisyyteen ja työnantajamielikuvaan vaikutettu positiivsesti