Miksi työpaikan viihtyvyyteen panostaminen kannattaa?
Kirjoitusta varten on haastateltu työympäristösuunnitteluun erikoistunutta konsultointi- ja sisustussuunnittelutoimisto Workspacen johtavaa asiantuntijaa Kenny Hytöstä.
Tunnistatko astuessasi yrityksen X aulaan, missä yrityksessä olet ja millainen yrityskulttuuri siellä on? Tunnistatko tilojen perusteella toimialan? Panostamme kotiemme viihtyvyyteen, mutta usein toimitilamme ovat kolkkoja ja tasapaksuja.
Toimitilat ovat yrityksille ja organisaatioille merkittäviä kulueriä, joten kyse ei ole merkityksettömästä asiasta. Kustannuksia merkittävämpää on fakta, että tilat ovat paikka, jossa organisaation arki syntyy, yrityskulttuuri muotoutuu ja tulos tehdään. Organisaatioon sitoutumisen kannalta tilalla on huomattava vaikutus. Tilaan on mahdollista tuoda brändistä viestiviä elementtejä, jotka erottavat meidät muista.
Toimialaan liittyvillä merkeillä sekä työntekijöille että vierailijoille kerrotaan selkeästi minkä asian parissa tilassa tehdään töitä. Simppelein tapa on kertoa viestiä kuvien välityksellä: kuvien avulla voidaan kertoa organisaation tuotteista tai palveluista, asiakkaista, historiasta tai muista merkittäviksi koetuista arvoista. Myös erilaisilla esineillä voi tuoda esille samoja asioita ja tunnelmia kuin kuvilla, kuten lehtiartikkeleilla ja erilaisilla tunnustuksilla.
Millä tavalla haluat erottautua joukosta?
Mitä tahansa tiloihin ei kannata tuoda. Jos tavallisesta poikkeavalla ratkaisulla ei ole todellista merkitystä tai tarinaa kerrottavanaan, aiheuttaa se vain hämmennystä. Rohkeat ja kokeilevat ratkaisut toimivat erityisesti, jos yrityksen brändi korostaa rohkeutta ja ennakkoluulottomuutta.
Mielenkiintoiset ja erikoisetkin tilat painuvat mieleen ja herättävät keskustelua. Ainutlaatuisuus tekee asioista, ilmiöistä, ihmisistä – ja myös tiloista – kiinnostavia. Tila joko työntekijöille suunnattuna tai myymälänä onkin yksi merkittävä markkinointikeino, jossa oleskellessaan brändin imago koetaan vahvasti.
Persoonallinen ja yrityksen brändistä viestivä tila on kuin yrityksen käyntikortti, joka viestii organisaation arvoista tilan tunnelman kautta. Tilat vaikuttavat työntekijöihin ja heidän kokemuksiinsa työpaikastaan sekä puhuttavat myös ulkoisia sidosryhmiä.
Kuinka brändiä korostavan tilan suunnittelussa pitäisi edetä?
Organisaation on mietittävä, mitä he haluavat tilan avulla viestiä ja herättääkö tila haluttuja tunteita? Ristiriitaisuus koituu kohtaloksi molemmille. Arkkitehtuurin ja sisustusarkkitehtuurin viimeisimmistä trendeistä intoutuminen ilman pidemmälle mietittyä ajatusta voi olla huono idea. Yksittäisten trendien sijaan suunnittelun lähtökohtana tulisi olla toiminta työpaikalla sekä organisaation oman brändin ja sen arvojen mukainen tunnelma. Trendit sopivat paremminkin tilan viimeistelyyn. Brändin arvot, jotka esimerkiksi meillä Naavalla ovat puhtaus, luonnonmukaisuus, idealistisuus, innovatiivisuus ja pioneerius, ovat yrityksen dna:ssa. Näihin perustuvat valinnat ovat aikaa kestäviä ja siten toimiva pohja usein pitkäikäisille tiloille.
Pidä tilan tavoite kirkkaana mielessä: Mitä viestiä haluat välittää tilallasi?
Työympäristösuunnitteluun erikoistunut konsultointi- ja sisustussuunnittelutoimisto Workspace kehottaa organisaatioita pohtimaan tilamuutosten yhteydessä, kuinka tilojen avulla voidaan viestiä strategiasta ja miltä yrityksen tulevaisuus näyttää. Tässä tapauksessa tila voi tukea liiketoimintaa, sillä se on selvä merkki halutusta suunnasta. Tilat voidaan toteuttaa näitä tavoitteita tukevaksi, kunhan organisaatio on itse selvillä suunnastaan. Brändin mukaisen tilan suunnittelulla pyritään tukemaan organisaation tavoitteita ja viestimään brändin identiteettiä, ei luomaan niitä. Siksi ennen isoa työtilojen muutosprojektia yritysten ja organisaatioiden tulisikin olla tietoisia mitä he haluavat tiloillaan viestiä.
5 askelta brändistä viestivän tilan toteuttamiseen:
- Johdon linjaus yrityksen strategiasta ja visiosta
- Pohdinta mitä tiloilla halutaan viestiä
- Osallistavat työpajat yrityksen työntekijöille
- Muutoksen toteuttaminen
- Helpota työntekijöiden sopeutumista uuteen tilaan, sillä muutokset työympäristössä lisäävät aina työntekijöiden kuormittumista
Seuraavassa blogikirjoituksessa avaamme, mitä ja miten tilalla voi viestiä erilaisia arvoja ja merkityksiä. Siirry juttusarjan seuraavaan osaan.