Finanssiala

Finanssiala ser arbetsmiljön som en strategisk helhet vars uppgift är att stödja expertarbete, koncentration, samarbete och välbefinnande. Arbetet har permanent förändrats till hybridarbete, vilket ställer nya krav även på kontorsutrymmen. Därför ville man inom Finanssiala också medvetet utveckla kontorets roll så att det skulle ge ett mervärde jämfört med distansarbete. 

Kostnadseffektiv uppdatering med gröna lösningar 

Finanssiala beslutade att genomföra en lokalförnyelse med målet att uppdatera lokalernas utseende och funktion så att de bättre motsvarar nuvarande behov.

Naavas luftrenande gröna väggar har funnits i det öppna kontorslandskapet i flera år. Genom enbart omplacering blev växtväggarna mer framträdande, och som ny tilläggslösning införskaffades flera mossväggar och gröna växter till olika utrymmen – kök, öppna kontorsytor och små mötesrum – för att skapa lugn, grönska och en enhetlig helhet.

En särskilt iögonfallande och betydelsefull lösning var en mossvägg med Finanssialas logotyp, placerad i det utbyggda köket. Den fungerar som en naturlig blickfångare och symboliserar hela förnyelsens kärna.

Naavas lösningar möjliggjorde en snabb och kostnadseffektiv uppdatering av kontoret.

Medarbetarnas önskemål i centrum för förnyelsen 

Projektet utgick från feedback och önskemål från lokalanvändarna. Personalen involverades tidigt i arbetsmiljöprojektet. Inredningsarkitektens förslag gicks igenom i projektgruppen, och både materialval och växtförslag gjordes gemensamt.

"Vår vision var att skapa en mångsidig, trivsam och lugn helhet. Medarbetarnas behov lyssnades på från början: arbetsmiljön skulle stödja olika sätt att arbeta och samtidigt hålla gemenskap och möten i fokus." 

Ett av de viktigaste önskemålen som framkom var behovet av att förbättra de tysta arbetsutrymmena. Ett befintligt rum utvecklades med bland annat mer ombonade växtinstallationer som skapar avskildhet. Det tysta rummet blev en av de mest betydelsefulla förbättringarna och har fått nya användare. Med små förändringar fick ett tidigare underutnyttjat utrymme nytt liv.

I en miljö anpassad för när- och hybridarbete betonas lösningar som stödjer möten, samarbete och situationer där fysisk närvaro ger mervärde. För att uppnå detta är trivsel, välbefinnande och flexibilitet centrala – och här har Naavas lösningar haft en viktig roll.

Visualiseringar som stöd i helhetsplaneringen 

Att planera och genomföra lokaler som motsvarar Finanssialas vision krävde samarbetspartners som förstår kraven i modernt kunskapsarbete och kan se helheten i lokalerna. Det var också viktigt att partnerna kunde vägleda och rekommendera vad som bör och inte bör göras.

"Projektet hade en tajt tidplan, så vi uppskattade särskilt Naavas snabba service och kommunikation. Vi förlitade oss mycket på säljarnas och organisationens expertis i våra val. Samarbetet med Naava har varit mycket smidigt och professionellt. Utifrån denna erfarenhet rekommenderar vi gärna Naava till andra organisationer!"

Att visualisera idéer och omvandla dem till konkreta skisser sågs som ett stort stöd i beslutsfattandet. Vid lokalutveckling är det viktigt att Naava respekterar den ursprungliga designvisionen. Naavas inredningsarkitekt med specialisering inom grön inredning hjälpte till att konkretisera helheten.

Kombinationen fungerade mycket väl: lokalplaneringen skapade en fungerande struktur, och Naavas gröna lösningar gav helheten dess atmosfär och slutliga uttryck. Resultatet blev en mycket lyckad och enhetlig helhet där grönska, särskilt mossväggar, spelar en central roll. 

"”Naava var en utmärkt partner i detta. Deras experter och säljare arbetade tätt under hela projektet, tog fram flera alternativa skisser och hjälpte oss förstå hur växter och mosslösningar passar in i lokalerna. Det gjorde beslutsfattandet enkelt och säkerställde ett genomtänkt och fungerande slutresultat. "

Från plan till genomförande: mossväggarna fungerar som en iögonfallande bakgrund för Finanssialas logotyp. Underhållsfria mossväggar är en kostnadseffektiv lösning för att uppdatera kontorets uttryck.

Ett lyckat slutresultat 

Finanssialas personal gav feedback på lokalförnyelsen i en medarbetarundersökning. Resultatet beskrivs som lyckat, med tydligt förbättrad trivsel och bättre stöd för vardagen. Det är nu trevligare att komma till kontoret.

I feedbacken lyftes särskilt trivselns betydelse fram. Även lokalernas funktionalitet har förbättrats. Personalen upplevde att deras önskemål verkligen har beaktats. Den konkreta satsningen på medarbetarnas välbefinnande tros även stärka arbetsgivarvarumärket.

För Finanssiala är arbetsmiljön inte bara en plats att arbeta på – den är en konkurrensfördel som stödjer välbefinnande, stärker gemenskap och erbjuder ett attraktivt alternativ till hemarbete.

Detta projekt visar att utveckling av kontorsmiljöer inte alltid kräver stora renoveringar. Med små, genomtänkta förändringar kan man uppnå betydande resultat:

• Medarbetarna trivs bättre på kontoret i förnyade och mer inbjudande miljöer
• Lokalernas nyttjandegrad förbättras: det finns mindre outnyttjad yta och utrymmena används mer mångsidigt
• Medarbetarnöjdhet och arbetsgivarvarumärket har påverkats positivt

På Naava designar och genomför vi gröna lösningar som förbättrar trivsel, stödjer hybridarbete och gör kontoret till en plats man vill komma till. Lämna dina kontaktuppgifter så tittar vi tillsammans på vad som kan utvecklas i era lokaler – ofta kan redan små förändringar ge stor effekt!